Relevant de la Directrice des ressources humaines, ce nouveau poste a été ajouté afin de répondre à des besoins de remplacement et de soutien administratif dans différents services de l’organisation. Concrètement, tu es appelé·e à remplacer des absences (vacances, congés, etc.) et soutenir les équipes lors de surcroîts de travail temporaires.

Le mandat débutera à la Division permis et inspection, pour une durée indéterminée.  

Tes principales responsabilités

• Effectuer diverses tâches de secrétariat, de comptabilité et de soutien administratif;
• Transcrire, corriger et mettre en forme des documents;
• Effectuer la saisie de données, assurer les suivis et maintenir les dossiers à jour;
• Préparer des correspondances, des bons de commande, des rapports et autres documents administratifs;
• Recevoir et diriger les appels téléphoniques et les demandes par courriel;
• Accueillir les citoyens et les visiteurs;
• Compiler des données, produire des rapports et soutenir certaines activités budgétaires;
• Offrir du soutien administratif aux équipes en place, selon les besoins.

• Un poste varié dans différents services municipaux;
• Un environnement de travail respectueux, collaboratif et humai;
• Un horaire de 36 heures sur 4,5 jours (congé le vendredi après‑midi), variable selon l’affectation;
• Une garantie annuelle de 1 560 heures rémunérées;
• Un taux horaire entre 28,47 $ et 32,63 $, selon l’expérience et l’affectation;
• Des congés de maladie et pour obligations familiales monnayables;
• Une gamme complète d’avantages sociaux (assurances collectives, télétravail occasionnel, télémédecine, régime de retraite à prestations déterminées, conciliation travail‑famille, vacances, etc.).

Ce poste s’adresse à une personne flexible et adaptable, à l’aise de travailler au sein de différents services municipaux selon les besoins.

La personne recherchée est polyvalente, autonome et fiable, et possède :

• un DEP en secrétariat et/ou en comptabilité, ou une formation et une expérience équivalentes;
• une excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
• une bonne connaissance de la suite Office et des outils informatiques;
• une compréhension des pratiques générales de bureau;
• un grand sens de l’organisation, de la rigueur et de la confidentialité;
• une approche professionnelle axée sur le service à la clientèle.